Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2023

1. Wprowadzenie

Ekedecoput szanuje prywatność użytkowników swojej strony internetowej i dba o ochronę ich danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności określa, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy i chronimy dane osobowe użytkowników naszej strony internetowej ekedecoput.com.

Administratorem danych osobowych jest firma Ekedecoput z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marszałkowskiej 58/15, 00-545 Warszawa, NIP: 526-284-33-51, REGON: 384929104.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

2.1. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z naszej strony internetowej, automatycznie zbieramy następujące informacje:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki
  • Typ urządzenia
  • System operacyjny
  • Informacje o czasie spędzonym na stronie
  • Odwiedzone podstrony
  • Źródło, z którego użytkownik trafił na stronę

Te dane są zbierane w celu analizy ruchu na stronie, poprawy jej funkcjonalności oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2.2. Dane podawane dobrowolnie

Gdy użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, zbieramy następujące dane:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Treść wiadomości

Te dane są zbierane w celu odpowiedzi na zapytanie użytkownika oraz w celu świadczenia usług doradztwa emerytalnego. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest:

  • Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  • Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
  • W przypadku klientów - wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

3. Jak długo przechowujemy dane

Dane osobowe przechowujemy przez następujące okresy:

  • Dane podane w formularzu kontaktowym - przez okres 2 lat od ostatniego kontaktu lub do czasu wycofania zgody
  • Dane klientów - przez okres trwania umowy oraz przez okres 6 lat po jej zakończeniu (okres przechowywania dokumentacji księgowej oraz okres przedawnienia roszczeń)
  • Dane z plików cookies - zgodnie z informacją zawartą w Polityce cookies

4. Udostępnianie danych innym podmiotom

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, systemy do mailingu)
  • Dostawcom usług księgowych
  • Organom państwowym, gdy wynika to z obowiązku prawnego

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce cookies.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać informacje o tym, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, to jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
  • Prawo do sprostowania danych - masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy nie są one już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w określonych sytuacjach
  • Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
  • Prawo do sprzeciwu - masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes
  • Prawo do wycofania zgody - masz prawo wycofać zgodę na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected] lub listownie na adres: Ekedecoput, ul. Marszałkowska 58/15, 00-545 Warszawa.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wśród stosowanych przez nas zabezpieczeń znajdują się:

  • Szyfrowanie połączenia SSL
  • Regularne aktualizacje systemów
  • Kontrola dostępu do danych
  • Kopie zapasowe
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

8. Zmiany w Polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki prywatności.

9. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub sposobu przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt: